一、管理创新的方法
1、头脑风暴法(BS)
定义:头脑风暴法是一种激发创造力的常用方法,它通过组织一组相关人员,在轻松自由的氛围中,针对一个特定的问题或主题,鼓励大家畅所欲言,提出各种新奇的想法和观点,而不进行批评和评价。
过程:
- 准备阶段:确定头脑风暴的主题,如何提高公司员工的工作积极性”,选择合适的参与者,包括来自不同部门、具有不同专业背景的人员,如人力资源经理、一线员工代表、部门主管等。
- 热身阶段:在正式开始头脑风暴之前,通过一些简单的活动或小游戏来活跃气氛,让参与者放松心情,可以让每个人分享一件最近在工作中感到有趣的事情。
- 自由发言阶段:这是核心环节,主持人宣布主题后,参与者开始自由地提出想法,有人可能会说“设立员工奖励机制,每月评选优秀员工并给予奖金”,或者“提供员工培训和晋升机会,让他们看到职业发展的前景”等,记录员要把所有的想法都记录下来,无论其看起来多么荒谬。
- 整理和评估阶段:头脑风暴结束后,对记录的想法进行整理,去除重复的,然后进行初步的评估,筛选出一些有潜力的创意。
2、六顶思考帽法(LTM)
定义:这是一种平行思维的方法,通过六种不同颜色的帽子代表不同的思维模式,引导参与者从多个角度思考问题。
过程:
- 白帽思考:代表客观事实和数据,在讨论公司产品销售下滑的问题时,白帽思考会关注市场调研数据,如市场份额的变化、竞争对手的销售数据、消费者购买行为的统计等。
- 红帽思考:代表情感和直觉,成员可以表达自己对问题的感受,我觉得我们的产品包装不够吸引人,消费者可能因为这个原因而不愿意购买”。
- 黑帽思考:用于批判性思考,找出问题的潜在风险和不足,对于一个新的营销方案,黑帽思考可能会指出“这个方案可能需要大量的资金投入,而且如果市场反应不佳,可能会导致库存积压”。
- 黄帽思考:代表乐观和积极的观点,我们的新产品有很大的市场潜力,因为它采用了最新的技术,能够满足消费者未被满足的需求”。
- 绿帽思考:代表创意和创新思维,我们可以设计一种全新的产品体验活动,让消费者更好地了解产品的特点和优势”。
- 蓝帽思考:负责控制整个思考过程,安排思考的顺序和时间,主持人可以说“我们先进行白帽思考,收集客观数据,然后再进行黑帽思考,分析可能的风险”。
3、鱼骨图分析法(因果图)
定义:它是一种用于分析问题原因的工具,通过将问题的原因分为人、机、料、法、环(4M1E)等几个主要类别,以鱼骨的形状展示出来。
过程:
- 确定问题:产品质量出现缺陷是当前需要解决的问题。
- 画出鱼头:在图纸的右侧画出一个问题的头部,写上“产品质量缺陷”。
- 划分大骨:从鱼头向左画出几根大骨,分别代表4M1E因素。
- 细化小骨:在大骨的基础上,进一步细分原因,比如在“人”这一大骨下,可以细分为“员工操作技能不足”“员工工作态度不认真”等小骨;在“机”这一大骨下,可以有“设备老化”“设备维护不及时”等小骨,通过这样的分析,可以全面地找出导致产品质量缺陷的各种原因,为解决问题提供思路。
4、逆向思维法
定义:打破常规的思维定式,从相反的方向思考问题。
过程:
- 识别传统思维:传统的产品开发思路是先进行市场调研,了解消费者需求,然后根据需求设计和生产产品。
- 逆向思考:采用逆向思维,可以先设想一个理想的产品状态,然后倒推需要具备哪些功能和特性,想象一款未来消费者最喜爱的智能手表,它可能具有高度个性化的外观、超长续航、精准的健康监测功能等,然后思考要实现这些功能,需要在技术研发、材料选择、外观设计等方面做哪些工作。
5、标杆学习法
定义:通过寻找行业内或跨行业的优秀企业作为标杆,对比自身的管理实践,发现差距并进行学习和改进。
过程:
- 确定标杆对象:可以是同行业中的领先企业,也可以是在不同行业但在某些管理方面有出色表现的企业,一家制造业企业如果想提高生产效率,可以选择丰田汽车公司(以其精益生产闻名)作为标杆。
- 收集数据:了解标杆企业在相关领域的具体做法、指标和经验,这可能包括参观标杆企业的生产现场、查阅公开资料、与标杆企业的员工交流等。
- 对比分析:将自身企业的实际情况与标杆企业进行对比,找出差距和不足之处,对比生产流程中的浪费情况、员工的工作效率、质量控制体系等。
- 制定改进计划:根据对比分析的结果,制定针对性的改进措施,并在企业内部实施,持续跟踪和评估改进的效果,不断向标杆企业靠拢。
二、管理创新的过程
1、发现问题阶段
- 这是管理创新的起点,管理者需要敏锐地观察组织内部和外部环境的变化,收集各种信息,包括员工反馈、客户投诉、市场动态、竞争对手的行动等,一家餐饮企业发现顾客在社交媒体上的抱怨越来越多,关于菜品口味单一和服务速度慢的问题,这就提示企业管理者可能存在管理方面的问题需要解决。
2、寻找解决方案阶段
- 当问题被发现后,就需要寻找合适的解决方案,这一阶段可以运用上述的各种创新方法,如头脑风暴法、六顶思考帽法等,广泛地收集创意和建议,对于餐饮企业的问题,可能的解决方案包括更新菜单、加强员工培训以提高效率、优化餐厅布局等。
3、实施解决方案阶段
- 选定解决方案后,需要制定详细的实施计划,包括确定实施的步骤、时间安排、责任人员等,在实施过程中,要注意沟通协调,确保各个环节能够顺利进行,餐饮企业在更新菜单时,需要厨师、采购人员、服务人员等密切配合,厨师要研发新菜品,采购人员要及时供应新的食材,服务人员要熟悉新菜品的特点并向顾客推荐。
4、评估与反馈阶段
- 对实施后的解决方案进行评估是非常重要的,可以通过设定一些关键绩效指标(KPI),如顾客满意度、销售额、利润率等来衡量效果,如果效果不理想,要及时收集反馈意见,分析原因,对解决方案进行调整和完善,餐饮企业在推出新菜单后,通过顾客满意度调查发现顾客对某些新菜品的接受度不高,就需要再次分析原因,可能是菜品口味不符合当地消费者的喜好,或者是价格定位不合理,然后进行相应的调整。
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